Spracovanie prijatých a vystavených faktúr, evidencia dokladov, kontrola náležitostí a príprava podkladov pre účtovníka. Všetko systematicky, prehľadne a bez zbytočných otázok.
Vystavovanie faktúr, sledovanie splatností, evidencia objednávok a zákaziek. Máte prehľad, čo je vystavené, zaplatené a čo čaká na riešenie.
Evidencia dochádzky, hodín a práce na zákazkách – ideálne pre stavebné a servisné firmy. Menej papierov, viac kontroly.
Vyžaduje Váš biznis iný typ administrácie? Nevadí, ku každému klientovi pristupujeme individuálne a vieme sa prispôsobiť jeho požiadavkám.
Operio vzniklo z jednoduchej potreby – malé firmy často nemajú kapacitu riešiť administratívu, no zároveň nechcú zamestnávať interného pracovníka.
Preberáme každodenné administratívne úlohy, nastavujeme jasné procesy a dohliadame na poriadok v dokladoch, fakturácii a komunikácii s účtovníkom. Pracujeme systematicky, diskrétne a bez zbytočného chaosu.
Našim cieľom nie je meniť váš biznis, ale odbremeniť vás od vecí, ktoré vás brzdia.
PREČO S NAMI SPOLUPRACOVAŤ
Viete, čo riešime, kedy to riešime a v akom stave sa veci nachádzajú. Bez chaosu, bez dohadovania.
Získate administratívnu podporu bez nákladov na interného pracovníka, dovoleniek a výpadkov.
Pracujeme s vašimi existujúcimi systémami. Ak systém nemáte, vieme ho pre vás nastaviť na mieru a zdarma.
JEDINEČNÝ PRÍSTUP
Nepracujeme štýlom „hasenia problémov“. Každý klient má jasne nastavený spôsob spolupráce, procesy a zodpovednosti.
Ak už používate vlastné nástroje, prispôsobíme sa im.
Ak nemáte žiadny systém, do 10 dní vám nastavíme vlastný firemný portál postavený na Odoo – presne podľa potrieb vašej firmy.
Výsledkom je poriadok, prehľad a pokoj v každodennej prevádzke.
Úvodná konzultácia
Prejdeme si vašu situáciu, zistíme, čo už používate a kde vzniká chaos. Bez záväzkov a zdarma.
Nastavenie spolupráce
Dohodneme rozsah služieb, procesy a spôsob komunikácie. Pracujeme s vašimi systémami – alebo navrhneme riešenie na mieru
Preberáme administratívu
Od tohto momentu riešime doklady, faktúry a evidenciu my. Vy máte prehľad a pokoj.
majiteľ alebo manažér rieši faktúry, doklady aj komunikáciu
administratíva sa odkladá „na večer“ alebo „na víkend“
dôležité veci sa riešia až vtedy, keď horia
Operio preberá každodennú administratívu a vytvára systém, ktorý funguje dlhodobo.
dokumenty v emailoch, cloude, papieroch, správach
neexistuje jednotný prehľad
hľadanie faktúr a podkladov je stres
Operio zjednotí spôsob práce a nastaví jasnú štruktúru.
evidencia práce a hodín je neprehľadná
chýba kontrola nad tým, čo bolo odpracované
údaje pre účtovníctvo sa zbierajú narýchlo
Operio zabezpečí prehľad bez zbytočnej administratívnej záťaže.
neexistuje jednotné miesto pre dáta
systémy vznikali „za pochodu“
chýba logika a poriadok
Operio sa prispôsobí existujúcim nástrojom – alebo navrhne a nastaví riešenie na mieru.
Nepredávame vlastný softvér.
Prispôsobujeme sa vašej realite.
Pracujeme s nástrojmi, ktoré už vo firme máte – fakturačné systémy, cloudové úložiská, evidencie dochádzky či jednoduché tabuľky.
Ak systém nemáte alebo nevyhovuje:
Do 10 dní vám nastavíme vlastný firemný portál postavený presne podľa potrieb vašej firmy.
Nie. Ak ho máte, pracujeme s ním. Ak nie, navrhneme riešenie na mieru.
Nie. Zabezpečujeme administratívu a podklady, spolupracujeme s vaším účtovníkom.
Zvyčajne do niekoľkých dní od dohody.
Áno, ale hlavne ide o zmluvu o mlčanlivosti, pretože spracúvame Vaše citlivé dáta.
SPOJTE SA S NAMI
.png?withoutEnlargement&resize=57,29)
.png?etag=W%2F%22842e-19bcd786c60%22&sourceContentType=image%2Fpng&ignoreAspectRatio&resize=342%2B175)
.png?etag=W%2F%22842e-19bcd786c60%22&sourceContentType=image%2Fpng&ignoreAspectRatio&resize=157%2B80){kind=small}